Tanya Jawab Sistem Daring Perpanjangan Sertifikat Wihara Zhenfo Zong

True Buddha Foundation

Pertanyaan dan jawaban ini disediakan untuk referensi para pengurus wihara, petugas pelaksana, dan umat sedharma yang membantu pengurusan, serta mencakup situasi umum untuk perpanjangan sertifikat tahun 2027 dan tahun-tahun berikutnya. Cari berdasarkan topik dan nomor pertanyaan.

Indeks Topik

1. Pengaktifan Sistem dan Subjek yang Berlaku (Q001–Q006)
2. Periode Pengajuan dan Penentuan Tahun (Q007–Q011)
3. Masuk akun Akun dan Pembagian Tugas Personel (Q012–Q016)
4. Mulai Mengisi dan Penyimpanan Draf (Q017–Q022)
5. Data yang Sudah Ada dan Penanganan Perubahan (Q023–Q026)
6. Kuesioner Tahunan dan Kebutuhan Wihara (Q027–Q031)
7. Unggah Dokumen dan Biaya (Q032–Q035)
8. Pengiriman Resmi dan Perbaikan Dokumen (Q036–Q042)
9. Hasil Peninjauan dan Bukti Sertifikasi (Q043–Q048)
10. Hak Sertifikasi dan Layanan Situs Web Administrasi (Q049–Q055)
11. Belum Disertifikasi dan Wihara Tituler (Q056–Q062)
12. Situasi Khusus Berbagai Wihara (Q063–Q068)
13. Penggunaan Data dan Keamanan Akun (Q069–Q072)
14. Kendala Operasional dan Kemudahan Penggunaan (Q073–Q076)
15. Saluran Bantuan dan Manajemen Lanjutan (Q077–Q079)

1. Pengaktifan Sistem dan Subjek yang Berlaku
Q001 / A001

Q001 Kapan kami mulai menggunakan sistem perpanjangan sertifikat daring yang baru?

A001 Pengumuman pengaktifan menyatakan bahwa sistem resmi diaktifkan sejak tanggal pengumuman diterbitkan. Anda dapat masuk akun ke Antarmuka Manajemen Wihara (道場管理介面) pada situs web administrasi Zhenfo Zong untuk mengurusnya; batas waktu pengajuan perpanjangan sertifikat tahun 2027 adalah hingga 31 Januari 2027.

Q002 / A002

Q002 Apa bantuan praktis bagi kami dengan adanya perubahan ke pengurusan daring ini?

A002 Anda dapat menggunakan fitur-fitur seperti pengisian otomatis data yang sudah ada, penyimpanan draf, pengajuan daring, dan pengecekan kemajuan peninjauan, sehingga mengurangi pengisian berulang dan bolak-balik dokumen fisik, serta menyisakan lebih banyak waktu untuk pembabaran Dharma dan melayani umat sedharma.

Q003 / A003

Q003 Dulu diisi setiap beberapa tahun sekali, sekarang diurus setiap tahun, apakah akan lebih merepotkan?

A003 Setiap tahun Anda hanya perlu mengonfirmasi data yang sudah ada dan mengisi konten yang diperlukan untuk tahun berjalan, tanpa harus mengisi ulang dari awal atau menyerahkan kembali dokumen pemerintah setiap tahun. Data yang sudah ada akan terisi secara otomatis, Anda dapat memeriksanya terlebih dahulu, lalu memperbarui konten perubahan sesuai kebutuhan; Anda juga dapat melaporkan perubahan data melalui akun wihara kapan saja, tanpa harus menunggu waktu perpanjangan sertifikat.

Q004 / A004

Q004 Data kami tidak berubah selama bertahun-tahun, apakah berarti tidak perlu mengurus perpanjangan sertifikat?

A004 Mohon tetap mengajukan perpanjangan sertifikat sesuai periode pembukaan tahunan. Jika data tidak berubah, pekerjaan modifikasi dapat dikurangi, tetapi Anda tidak boleh menganggap data tidak berubah sebagai tanda telah menyelesaikan perpanjangan sertifikat untuk tahun berjalan.

Q005 / A005

Q005 Kami adalah wihara yang baru didirikan tahun ini, apakah masih perlu mengurus perpanjangan sertifikat untuk tahun depan?

A005 Perlu. Wihara yang baru didirikan tahun ini tetap harus mengurusnya melalui sistem perpanjangan sertifikat daring agar dapat memperoleh izin wihara untuk tahun depan.

Q006 / A006

Q006 Apakah setiap Dharmaduta dan umat sedharma di wihara kami harus mengisi satu formulir secara mandiri?

A006 Objek pengurusan kali ini adalah wihara, bukan mengharuskan setiap umat sedharma mengajukan secara mandiri. Dharmaduta dan umat sedharma dapat membantu meneruskan dan merapikan data, yang kemudian diatur oleh pimpinan wihara untuk diurus oleh personel terkait.

2. Periode Pengajuan dan Penentuan Tahun
Q007 / A007

Q007 Tanggal berapakah paling lambat kami harus mengajukan perpanjangan sertifikat tahun 2027?

A007 Sejak tanggal dikeluarkannya pengumuman pengaktifan hingga 31 Januari 2027. Disarankan untuk merapikan dan mengirimkan dokumen lebih awal guna menyisakan waktu untuk memeriksa, memperbaiki data, dan mengatasi masalah operasional.

Q008 / A008

Q008 Kapan waktu pengajuan untuk perpanjangan sertifikat tahun 2028?

A008 Harap mengajukan permohonan antara 1 Oktober hingga 31 Desember 2027. Mulai tahun 2027, setiap musim gugur, yang diterima adalah perpanjangan sertifikat untuk tahun berikutnya.

Q009 / A009

Q009 Bisakah kami mencatat waktu pengajuan tahunan secara tetap di kalender wihara?

A009 Bisa. Mulai tahun 2027, harap catat secara tetap setiap tanggal 1 Oktober hingga 31 Desember, dan beri catatan Mengajukan perpanjangan sertifikat tahun berikutnya. Batas waktu pengajuan pengaktifan pertama untuk tahun 2027 adalah hingga 31 Januari 2027.

Q010 / A010

Q010 Jika kami mengisi draf sebelum tanggal batas waktu, apakah sudah dianggap mengajukan tepat waktu?

A010 Belum dianggap. Menyimpan draf dan mengirimkan permohonan secara resmi adalah dua langkah yang berbeda, dan setelah dikirimkan pun masih harus ditinjau. Mohon pastikan tindakan pengiriman telah selesai, lalu periksa apakah sistem menampilkan hasil bahwa dokumen telah dikirimkan.

Q011 / A011

Q011 Kami telah mengirimkan dokumen dalam batas waktu, tetapi perbaikan dokumen baru diselesaikan setelah tanggal batas waktu, apakah akan dihitung terlambat?

A011 Akan dianggap terlambat. Oleh karena itu, jika ada dokumen yang perlu dilengkapi, harap segera mengurus perpanjangan sertifikat dan menyelesaikan perbaikan dokumen sedini mungkin.

3. Masuk akun Akun dan Pembagian Tugas Personel (Q012–Q016)
Q012 / A012

Q012 Kami sebelumnya sudah memiliki akun situs web administrasi, apakah perlu mendaftar ulang?

A012 Tidak perlu mendaftar ulang. Harap dicatat bahwa akun wihara diterbitkan secara seragam oleh True Buddha Foundation, dan tidak perlu didaftarkan atau diajukan sendiri oleh wihara.

Q013 / A013

Q013 Apa yang harus dilakukan terlebih dahulu jika kami lupa kata sandi?

A013 Harap gunakan terlebih dahulu fungsi reset kata sandi pada halaman masuk akun, sistem akan mengirimkan surel reset kata sandi ke kotak masuk wihara. Jika setelah 30 menit masih belum menerimanya, harap periksa kotak spam untuk memastikan apakah surel tersebut masuk ke sana.

Q014 / A014

Q014 Apa yang harus dilakukan jika surel akun kami milik personel yang sudah berhenti dan tidak dapat menerima surel verifikasi?

A014 Akun wihara harus ditautkan ke alamat surel khusus wihara agar pergantian personel tidak memengaruhi penerimaan surel. Jika akun saat ini tertaut ke surel pribadi personel yang sudah berhenti, harap mengajukan pembuatan surel khusus wihara terlebih dahulu, lalu ajukan permohonan koreksi data akun ke kantor True Buddha Foundation agar tidak melewatkan pesan penting administratif.

Q015 / A015

Q015 Bolehkah kami meminta umat sedharma atau relawan yang mahir komputer untuk membantu mengisinya?

A015 Boleh. Akun manajemen wihara versi baru tahun 2026 mengizinkan pengurus wihara untuk mendistribusikan hak akses berbagai pekerjaan manajemen kepada relawan wihara. Relawan yang diberi wewenang harus terlebih dahulu mendaftarkan akun pribadi di situs web administrasi Zhenfo Zong dan mendaftarkan diri sebagai relawan wihara tersebut.

Q016 / A016

Q016 Kami memiliki beberapa pengurus, bisakah membagi tugas untuk bertanggung jawab atas pekerjaan manajemen yang berbeda?

A016 Bisa. Akun manajemen wihara versi baru tahun 2026 mengizinkan pengurus wihara untuk mendistribusikan hak akses pekerjaan yang berbeda kepada beberapa relawan, di mana setiap relawan dapat bertanggung jawab atas satu atau beberapa tugas manajemen. Relawan yang diberi wewenang harus terlebih dahulu mendaftarkan akun pribadi di situs web administrasi Zhenfo Zong dan mendaftarkan diri sebagai relawan wihara tersebut.

4. Mulai Mengisi dan Penyimpanan Draf
Q017 / A017

Q017 Apa saja yang sebaiknya dipersiapkan sebelum mulai untuk menghemat waktu bagi yang baru pertama kali mengurus?

A017 Terlebih dahulu rapikan nama wihara, informasi kontak, data pengurus dan Dharmaduta, ringkasan kegiatan tahunan serta perubahan besar, lalu siapkan dokumen sesuai daftar sistem. Ini adalah saran persiapan, sedangkan item wajib resmi tetap bergantung pada persyaratan formulir tahun berjalan.

Q018 / A018

Q018 Dengan berapa langkah kami dapat menguasai seluruh proses pengurusan?

A018 Pertama-tama masuk akun ke Antarmuka Manajemen Wihara (道場管理介面), periksa atau perbarui data, lalu unggah dokumen sesuai permintaan dan kirimkan. Setelah itu periksa kemajuan peninjauan, lengkapi dokumen sesuai pemberitahuan, dan terakhir konfirmasikan apakah telah lulus sertifikasi. Setelah perpanjangan sertifikat dikonfirmasi, sistem akan mengirimkan surel konfirmasi ke kotak masuk yang tertaut pada akun wihara.

Q019 / A019

Q019 Jika kami tidak sempat menyelesaikan pengisian sekaligus, bisakah dilanjutkan di hari lain?

A019 Bisa, pengumuman telah mengonfirmasi dukungan untuk penyimpanan draf dan pengisian bertahap. Harap selesaikan penyimpanan sebelum keluar, lalu masuk akun kembali untuk memeriksa apakah konten tersimpan, dan lanjutkan pengisian berikutnya.

Q020 / A020

Q020 Apakah sistem akan otomatis menyimpan jika kami langsung menutup jendela setelah mengetik?

A020 Dapat menyimpan draf tidak berarti sistem pasti akan menyimpan secara otomatis. Frekuensi penyimpanan otomatis dan metode retensi data setelah terputus koneksi masih harus dipastikan; harap berinisiatif menekan tombol simpan. Penjelasan yang panjang juga disarankan untuk dicadangkan terlebih dahulu di perangkat lunak dokumen Anda sendiri.

Q021 / A021

Q021 Bisakah kami langsung mencentang bahwa semua data tidak ada perubahan?

A021 Harap periksa satu per satu terlebih dahulu, terutama surel kontak, pengurus, dan informasi lokasi. Hanya jika dikonfirmasi bahwa isinya masih benar, baru cocok untuk mencentang tidak ada perubahan; jika kegiatan tahunan atau pernyataan perlu diisi terpisah, tidak boleh menggunakan opsi tidak ada perubahan sebagai pengganti.

Q022 / A022

Q022 Kami menemui kolom wajib diisi, tetapi hal ini tidak berlaku bagi wihara kami, bagaimana cara mengisinya?

A022 Harap jelaskan secara jujur alasan ketidaksesuaian tersebut, jangan mengisi data fiktif hanya demi lolos pemeriksaan. Jika sistem tidak menerima keterangan tidak berlaku atau nilai nol, harap pertahankan nama kolom dan pesan petunjuk, lalu konfirmasikan metode pengisian yang harus digunakan.

5. Data yang Sudah Ada dan Penanganan Perubahan
Q023 / A023

Q023 Apakah data tahun lalu harus diinput ulang semuanya?

A023 Tidak perlu memasukkan ulang seluruh data yang sudah ada. Pengumuman telah mengonfirmasi bahwa sistem dilengkapi dengan fungsi pengisian otomatis data; harap periksa apakah konten yang terisi otomatis sudah benar, lalu perbarui item perubahan, dan lengkapi informasi yang diperlukan untuk sertifikasi tahun berjalan.

Q024 / A024

Q024 Jika kami mendapati data yang terisi adalah data lama, haruskah langsung mencentang konfirmasi?

A024 Jangan langsung mencentang konfirmasi. Harap koreksi kolom yang dapat diubah; jika kolom tidak dapat diubah, catat konten asli, konten yang benar, serta alasan perubahan, lalu laporkan kepada True Buddha Foundation untuk membantu mengoreksinya dari sistem backend (sisi server).

Q025 / A025

Q025 Bagaimana cara memperbarui data jika kami hanya mengubah nomor telepon, surel, atau waktu pujabakti?

A025 Anda dapat mengubahnya sekaligus saat melakukan perpanjangan sertifikat, atau kapan saja masuk ke kolom Data Lengkap Wihara pada halaman manajemen wihara untuk memperbarui nomor telepon, surel, atau waktu pujabakti.

Q026 / A026

Q026 Bisakah kami mengubah nama, alamat, atau pengurus wihara secara bersamaan saat memperpanjang sertifikat?

A026 Dapat diubah bersamaan saat memperpanjang sertifikat, atau dapat diperbarui kapan saja dengan masuk ke kolom Data Lengkap Wihara atau Pelaporan Pengurus Wihara pada halaman manajemen wihara.

6. Kuesioner Tahunan dan Kebutuhan Wihara
Q027 / A027

Q027 Bantuan apa sebenarnya yang bisa kami dapatkan dengan mengisi kuesioner setiap tahun?

A027 Melalui umpan balik tahunan, Anda dapat menyampaikan kesulitan dalam pembabaran Dharma dan operasional sehari-hari, sumber daya yang dibutuhkan, serta bantuan yang diharapkan, sehingga saat True Buddha Foundation menyesuaikan layanan dan langkah dukungan, mereka dapat lebih melihat kebutuhan nyata wihara.

Q028 / A028

Q028 Bolehkah kami mengajukan kebutuhan pelatihan SDM, pengoperasian digital, atau sumber daya pembabaran Dharma dalam kuesioner?

A028 Jika kuesioner menyediakan kolom kebutuhan atau saran, Anda dapat mengajukannya secara konkret. Dibandingkan hanya menulis berharap lebih banyak dukungan, menjelaskan kesulitan yang dihadapi, jenis bantuan yang dibutuhkan, serta perkiraan target layanan akan lebih membantu dalam memahami situasi Anda.

Q029 / A029

Q029 Jika kegiatan kami sedikit tahun ini, atau bahkan tidak ada kegiatan selama beberapa waktu, bolehkah diisi sejujurnya?

A029 Harap diisi secara jujur dan jelaskan alasannya, misalnya pergantian personel, penyesuaian tempat, atau penutupan sementara. Tidak perlu menambah kegiatan secara fiktif demi membuat data terlihat bagus; mengenai apakah hal tersebut memengaruhi sertifikasi, tetap harus dinilai berdasarkan standar peninjauan aktual.

Q030 / A030

Q030 Jika kami ingin menyampaikan sengketa kepegawaian atau keuangan, apakah semua detailnya harus dimasukkan ke dalam kuesioner?

A030 Sengketa kepegawaian atau keuangan tidak perlu dicantumkan seluruh detailnya ke dalam kuesioner tahunan. Jika perlu menyampaikan sengketa terkait atau menanyakan masalah operasional kepegawaian, silakan langsung mengirim surat ke kantor True Buddha Foundation atau menghubungi Kelompok Manajemen Wihara.

Q031 / A031

Q031 Apakah kami pasti akan mendapatkan dana, tenaga kerja, atau sumber daya setelah mengajukan kebutuhan?

A031 Umpan balik tahunan akan dijadikan sebagai dasar perencanaan dukungan, namun tidak menjamin setiap kebutuhan dapat memperoleh dana, tenaga kerja, atau sumber daya.

7. Unggah Dokumen dan Biaya
Q032 / A032

Q032 Apakah dokumen yang pernah kami serahkan sebelumnya dan tidak mengalami perubahan masih harus diunggah lagi?

A032 Mengurangi pengiriman dokumen berulang adalah arah perencanaan reformasi, namun item pembebasan pengiriman ulang yang sebenarnya masih menunggu konfirmasi. Harap laksanakan sesuai daftar dan persyaratan kolom tahun ini; jika diminta menyerahkan kembali, Anda dapat memastikan terlebih dahulu apakah hal itu diperlukan karena masa berlaku, kualitas gambar, atau perubahan data.

Q033 / A033

Q033 Bolehkah kami menggunakan foto ponsel untuk mengunggah, atau harus dipindai menjadi PDF?

A033 Dokumen multi-halaman utamanya menggunakan format PDF; dokumen halaman tunggal juga dapat menggunakan format gambar seperti JPEG, sehingga dapat diunggah dengan foto ponsel. Harap pastikan teks terlihat jelas, hindari pantulan cahaya, keburaman, atau terpotongnya tanda tangan dan tanggal. Jika dokumen terlalu berantakan atau kabur sehingga tidak dapat dikenali, dokumen akan dikembalikan saat peninjauan.

Q034 / A034

Q034 Siapa yang harus menandatangani laporan tahunan atau pernyataan yang kami serahkan kepada pemerintah setempat? Apakah wihara masih perlu membubuhkan stempel?

A034 Mengenai persyaratan penandatanganan, pembubuhan stempel, tanda tangan elektronik, dan penandatanganan oleh agen saat wihara menyerahkan laporan tahunan atau pernyataan kepada pemerintah setempat, harap laksanakan sesuai dengan peraturan pemerintah setempat.

Q035 / A035

Q035 Apakah kami perlu membayar biaya atau persembahan saat mengurus perpanjangan sertifikat? Bisakah menggunakan kartu kredit?

A035 Tidak perlu membayar biaya atau persembahan.

8. Pengiriman Resmi dan Perbaikan Dokumen
Q036 / A036

Q036 Mengapa kami masih belum bisa melihat kemajuan peninjauan setelah menekan tombol simpan?

A036 Menyimpan draf belum berarti mengirimkan permohonan untuk ditinjau. Harap pastikan konten wajib dan lampiran telah lengkap, lalu jalankan pengiriman resmi; jika sudah dikirimkan tetapi statusnya tidak berubah, simpan tangkapan layar terlebih dahulu, lalu ajukan permohonan kepada kantor True Buddha Foundation untuk membantu memeriksa apakah penerimaan berhasil.

Q037 / A037

Q037 Bagaimana cara kami mengonfirmasi bahwa True Buddha Foundation benar-benar telah menerima permohonan?

A037 Sistem daring pada situs web administrasi akan menampilkan pesan petunjuk seperti permohonan telah berhasil dikirimkan, Anda dapat mengonfirmasi hasil pengiriman berdasarkan hal tersebut.

Q038 / A038

Q038 Dapatkah kami menarik kembali untuk mengubah jika ternyata salah mengisi setelah dikirimkan?

A038 Setelah data dikirimkan, wihara tidak dapat menarik kembali atau mengubahnya secara mandiri. Disarankan untuk menyimpan konten yang diisi sebagai draf terlebih dahulu, dan setelah dikonfirmasi benar tanpa kesalahan, baru menekan tombol kirim.

Q039 / A039

Q039 Apakah kami masih harus terus menelepon jika ingin tahu posisi permohonan saat ini?

A039 Tidak perlu. Anda dapat terlebih dahulu memeriksa kemajuan peninjauan secara daring, dan melengkapi dokumen sesuai pemberitahuan. Jika dalam waktu lama tidak ada perubahan, atau statusnya tidak konsisten dengan pemberitahuan yang diterima, memberikan informasi kasus untuk diperiksa akan lebih mudah ditangani daripada menceritakan kembali seluruh kejadian.

Q040 / A040

Q040 Apakah kami harus mengisi ulang seluruhnya dari awal jika menerima pemberitahuan perbaikan dokumen?

A040 Perhatikan terlebih dahulu bagian yang ditunjukkan oleh pemberitahuan sebagai yang kurang atau perlu direvisi, lengkapi sesuai permintaan, dan tidak perlu berasumsi sendiri untuk mengisi ulang seluruh bagian. Setelah perbaikan selesai, harap pastikan juga bahwa dokumen telah dikirimkan kembali untuk ditinjau sesuai permintaan sistem, agar tidak hanya tersimpan di dalam draf.

Q041 / A041

Q041 Jika data kami tidak berubah sama sekali, apakah bisa langsung lulus dengan sekali klik konfirmasi?

A041 Tidak dapat langsung dianggap lulus. Pengajuan daring memiliki perencanaan konfirmasi cepat, namun setelah dikirimkan tetap harus melalui proses peninjauan.

Q042 / A042

Q042 Sekamir berapa hari hasilnya akan keluar setelah kami mengirimkannya?

A042 Peninjauan membutuhkan waktu sekamir 7 hingga 15 hari kerja, waktu aktual bergantung pada tenaga peninjau dan situasi pemrosesan data.

9. Hasil Peninjauan dan Bukti Sertifikasi
Q043 / A043

Q043 Dari mana kami dapat melihat kemajuan peninjauan dan menerima hasil peninjauan?

A043 Anda dapat memeriksa kemajuan peninjauan secara daring; hasil peninjauan juga akan diberitahukan melalui surel yang tertaut pada akun wihara.

Q044 / A044

Q044 Apakah status kami yang menampilkan telah dikirimkan sudah berarti perpanjangan sertifikat berhasil?

A044 Belum. Status telah dikirimkan berarti permohonan telah memasuki pemrosesan lanjutan, untuk lulus sertifikasi tetap harus ada hasil peninjauan. Harap pastikan sistem atau pemberitahuan resmi menyatakan dengan jelas bahwa telah lulus, sebelum mengurus hal-hal yang memerlukan kualifikasi bersertifikat berdasarkan hal tersebut.

Q045 / A045

Q045 Bisakah kami mengetahui alasan dan bagian yang perlu diperbaiki jika belum tersertifikasi?

A045 Bisa. Halaman permohonan perpanjangan sertifikat pada situs web administrasi akan menjelaskan alasan belum tersertifikasi, apakah dapat diperbaiki, serta dokumen yang harus dilengkapi, dan diperbarui seiring kemajuan pemrosesan, agar memudahkan wihara memahami alasan belum lulus dan hal-hal pengurusan selanjutnya.

Q046 / A046

Q046 Bolehkah kami mengunduh sertifikat elektronik setelah lulus? Apakah ada versi cetak fisik?

A046 Sertifikat elektronik disediakan dalam format PDF, yang dapat dilihat langsung di situs web, serta dapat diunduh dan dicetak sendiri oleh wihara. Setiap sertifikat memiliki nomor resmi khusus. Setelah lulus sertifikasi, halaman khusus wihara juga akan menyediakan QR Code sertifikat untuk diperiksa oleh umat sedharma atau para umat.

Q047 / A047

Q047 Apa yang harus dilakukan jika nama, alamat, atau masa berlaku pada bukti yang kami peroleh keliru?

A047 Silakan langsung menghubungi kantor True Buddha Foundation, atau sampaikan masalah tersebut melalui halaman Hubungi Kami pada situs web administrasi.

Q048 / A048

Q048 Kami telah mengirimkan dokumen tepat waktu, tetapi peninjauan masih belum selesai saat tahun baru dimulai, apakah hak-hak lama akan terputus?

A048 Selama wihara mengirimkan dokumen tepat waktu, meskipun True Buddha Foundation dan Majelis Zhenfo Zong setempat belum menyelesaikan peninjauan saat memasuki tahun baru, hak-hak wihara selama periode ini tidak akan terputus, dan tetap dapat menjalankan berbagai hak yang dianugerahkan oleh Tata Tertib Anggaran Dasar Zhenfo Zong secara normal.

10. Hak Sertifikasi dan Layanan Situs Web Administrasi
Q049 / A049

Q049 Hak apa saja yang kami nikmati selain fungsi situs web setelah lulus sertifikasi?

A049 Wihara yang lulus sertifikasi menikmati segala hak yang dianugerahkan oleh Tata Tertib Anggaran Dasar Zhenfo Zong kepada wihara. Saat menjalankan hak individu secara aktual, tetap harus mematuhi kondisi penerapan dan prosedur pengurusan dari hak tersebut.

Q050 / A050

Q050 Layanan situs web administrasi apa saja yang dapat digunakan setelah kami lulus sertifikasi?

A050 Dapat menggunakan seluruh fungsi situs web administrasi, termasuk pengajuan Program Unggulan, Penghargaan Pelayanan, dan Penghargaan Huiju, pengajuan Pustaka Media Zhenfo, pengajuan iklan upacara atau kegiatan wihara, serta seluruh fungsi Antarmuka Manajemen Wihara (道場管理介面).

Q051 / A051

Q051 Apakah lulus perpanjangan sertifikat berarti kami juga otomatis lulus Program Unggulan atau memenangkan penghargaan?

A051 Lulus sertifikasi memungkinkan penggunaan fungsi pengajuan terkait, namun tidak berarti telah disetujui oleh program atau memenangkan penghargaan. Anda tetap harus mengajukan permohonan sesuai persyaratan masing-masing program atau penghargaan, dan mengurusnya berdasarkan hasil peninjauan mereka.

Q052 / A052

Q052 Apakah dapat mengajukan Pustaka Media Zhenfo berarti semua materi dapat digunakan secara sembarangan tanpa batas?

A052 Pengumuman menyediakan fungsi pengajuan pustaka media, namun tidak menyatakan bahwa semua materi dapat digunakan tanpa batasan. Harap laksanakan sesuai dengan tujuan yang disetujui dan petunjuk penggunaan masing-masing materi; jika perlu dimodifikasi atau digunakan untuk keperluan komersial lain, harus dipastikan terlebih dahulu apakah berada dalam ruang lingkup izin.

Q053 / A053

Q053 Apa yang harus dilakukan jika kami telah lulus sertifikasi, tetapi fungsi situs web belum dibuka?

A053 Periksa terlebih dahulu apakah wihara yang dimasuk akun dan tahun sertifikasinya sudah benar, lalu siapkan pemberitahuan kelulusan serta tangkapan layar fungsi yang tidak dapat digunakan, dan ajukan permohonan kepada kantor True Buddha Foundation untuk membantu memeriksa berdasarkan hal tersebut, tanpa harus mengisi ulang permohonan perpanjangan sertifikat.

Q054 / A054

Q054 Apakah lulus sertifikasi wihara berarti kualifikasi Dharmaduta afiliasi juga otomatis sah?

A054 Sertifikasi wihara dan kualifikasi Dharmaduta individu adalah hal penetapan yang berbeda. Kualifikasi personel dan kegiatan yang dapat dilakukan tetap harus dikonfirmasi berdasarkan ketentuan peraturan masing-masing yang berlaku.

Q055 / A055

Q055 Apakah kami tidak perlu lagi mematuhi peraturan wihara lainnya di masa mendatang jika kami memperpanjang sertifikat setiap tahun?

A055 Tetap harus mematuhi Tata Tertib Anggaran Dasar Zhenfo Zong serta berbagai ketentuan yang berlaku. Sertifikasi tahunan tidak akan menggantikan persetujuan hal-hal lain, dan hasil sertifikasi saja tidak dapat digunakan untuk mengasumsikan bahwa semua kegiatan wihara atau personel telah memperoleh izin.

11. Belum Disertifikasi dan Wihara Tituler
Q056 / A056

Q056 Fungsi apa saja pada antarmuka manajemen (道場管理介面) yang masih dapat digunakan jika kami belum lulus sertifikasi?

A056 Saat pertama kali belum lulus sertifikasi, berbagai fungsi antarmuka manajemen (道場管理介面) masih dapat terus digunakan, termasuk fungsi melengkapi dokumen. Jika gagal lulus sertifikasi selama dua tahun berturut-turut, wihara akan dikategorikan sebagai wihara tituler, dan tidak dapat menikmati hak wihara dalam Tata Tertib Anggaran Dasar Zhenfo Zong yang mensyaratkan kelulusan sertifikasi sebagai syaratnya; fungsi seperti Program Unggulan wihara, penghargaan pribadi, Pustaka Media Zhenfo, pelaporan urusan Dharma, dan pendaftaran iklan gratis juga akan dibatasi, sedangkan fungsi lainnya tetap dibuka.

Q057 / A057

Q057 Apakah belum mengirimkan, sedang melengkapi dokumen, atau sedang ditinjau semuanya dianggap belum lulus?

A057 Kasus yang belum dikirimkan atau sedang melengkapi dokumen akan diklasifikasikan sebagai belum lulus. Jika telah memasuki proses Sedang Ditinjau Majelis Zhenfo Zong atau Sedang Ditinjau True Buddha Foundation, sistem akan menampilkan Sedang Ditinjau, dan tidak akan langsung diklasifikasikan sebagai belum lulus.

Q058 / A058

Q058 Kami mendengar bahwa gagal lulus selama dua tahun berturut-turut akan menjadi wihara tituler, mulai dari mana perhitungan dua tahun tersebut?

A058 Pengumuman telah merinci dengan jelas bahwa kegagalan lulus sertifikasi selama dua tahun berturut-turut akan dikategorikan sebagai wihara tituler; tahun awal perhitungan didasarkan pada hasil penetapan tahun resmi sistem.

Q059 / A059

Q059 Apakah dikategorikan sebagai wihara tituler berarti kami bukan lagi bagian dari mazhab ini?

A059 Bukan. Wihara tituler tetap merupakan bagian dari sekte ini, status, kualifikasi, serta hak dan kewajibannya diatur sesuai ketentuan Peraturan Wihara dan Organisasi Zhenfo Zong versi baru.

Q060 / A060

Q060 Bisakah kami tetap melakukan pujabakti, mengadakan kegiatan, atau menggunakan nama wihara setelah menjadi wihara tituler?

A060 Dapat terus melakukan pujabakti, menggunakan nama wihara, dan menyelenggarakan kegiatan. Namun, jika kegiatan melibatkan pendaftaran, pengumpulan biaya, atau penggalangan dana, wihara tituler tidak boleh menjadi penyelenggara independen, melainkan harus bekerja sama dengan wihara resmi, dan wihara resmi tersebut harus bertindak sebagai pihak penyelenggara utama.

Q061 / A061

Q061 Dapatkah kami kembali menjadi sertifikasi wihara resmi setelah melakukan perbaikan jika kami sudah menjadi wihara tituler?

A061 Bisa. Ketika wihara tituler memenuhi berbagai persyaratan permohonan wihara resmi, mereka dapat kapan saja melengkapi dokumen yang diperlukan kepada True Buddha Foundation; setelah ditinjau dan lulus, kualifikasi wihara resmi dan berbagai hak dapat dipulihkan.

Q062 / A062

Q062 Apa yang harus dilakukan jika kami jelas-jelas telah mengirimkan atau lulus, tetapi diklasifikasikan sebagai belum disertifikasi atau wihara tituler?

A062 Harap simpan terlebih dahulu waktu pengiriman, status kasus, pemberitahuan penetapan, serta tangkapan layar kesalahan klasifikasi, lalu ajukan permohonan kepada True Buddha Foundation untuk memeriksa catatan permohonan perpanjangan sertifikat tahunan. Saat mendeskripsikan, tuliskan tahun permohonan dan tanggal pengiriman secara terpisah, agar kantor True Buddha Foundation lebih mudah menyelidiki letak kesalahan tersebut.

12. Situasi Khusus Berbagai Wihara
Q063 / A063

Q063 Bagaimana cara mengurangi beban seminimal mungkin jika kami adalah wihara kecil dan tidak memiliki staf administrasi penuh waktu?

A063 Anda dapat terlebih dahulu menunjuk satu orang narahubung untuk mengonsolidasikan data, lalu meminta para pengurus untuk masing-masing memberikan informasi kepegawaian, kegiatan, dan tempat, dan terakhir memverifikasi serta mengirimkannya secara terpusat. Manfaatkan pengisian otomatis data yang ada dan penyimpanan draf dengan baik, agar tidak perlu membuat satu orang mengumpulkan kembali seluruh isi dari awal.

Q064 / A064

Q064 Apakah pengurus kami yang berusia lebih senja dan tidak mahir komputer akan kesulitan mengurusnya?

A064 Anda dapat meminta umat sedharma yang mahir pengoperasian komputer untuk membantu merapikan dan memverifikasi data terlebih dahulu, atau menghubungi Majelis Zhenfo Zong setempat, atau kantor perwakilan Zhenfo Zong di berbagai wilayah untuk meminta bantuan.

Q065 / A065

Q065 Apakah ada alternatif jika wihara kami biasanya tidak memiliki komputer dan koneksi internet tidak stabil?

A065 Ketika tidak ada komputer, Anda tetap dapat menggunakan ponsel atau tablet untuk mengirimkan dokumen. Jika perlu mengurus dengan dokumen fisik, silakan merujuk pada Prosedur Perpanjangan Sertifikat Tertulis Wihara Zhenfo Zong pada situs web administrasi, mengunduh formulir terkait, daftar dokumen yang diperlukan, serta petunjuk penggunaan, dan laksanakan sesuai instruksi.

Q066 / A066

Q066 Apakah kami masih perlu mengajukan permohonan tahun ini jika kami tutup sementara atau memiliki sedikit personel?

A066 Harap jelaskan situasi aktual secara jujur dalam permohonan perpanjangan sertifikat. Jika wihara perlu melaporkan penutupan atau mengurus prosedur lainnya, silakan langsung menghubungi kantor True Buddha Foundation.

Q067 / A067

Q067 Apa yang harus dilakukan jika pengurus kami tiba-tiba wafat, mengundurkan diri, atau kehilangan kontak, sehingga tidak dapat menyelesaikan konfirmasi akhir?

A067 Situasi semacam ini menyangkut hak perwakilan dan pergantian personel, harap dijelaskan secara tertulis oleh dewan pengurus wihara untuk mengonfirmasi narahubung sementara serta prosedur selanjutnya, dan jangan menyamar sebagai identitas pengurus asli untuk melakukan pengiriman.

Q068 / A068

Q068 Apakah kami tetap harus memperpanjang sertifikat dengan cara biasa jika sedang dalam proses relokasi, merger, atau penghentian operasional?

A068 Silakan langsung menghubungi kantor True Buddha Foundation untuk menjelaskan situasi relokasi, merger, atau penghentian operasional, guna mengonfirmasi metode pengurusan selanjutnya.

13. Penggunaan Data dan Keamanan Akun
Q069 / A069

Q069 Apakah nomor telepon, alamat, atau isi kuesioner personel kami akan dipublikasikan untuk dilihat oleh semua umat sedharma?

A069 Tidak.

Q070 / A070

Q070 Dapatkah kami mengetahui siapa yang mengubah dan kapan data kami diubah setelah dimodifikasi?

A070 Anda dapat mengajukan permohonan kepada True Buddha Foundation untuk memeriksa catatan modifikasi data, atau mengajukan pemulihan data.

Q071 / A071

Q071 Bolehkah semua pengurus berbagi satu set akun dan kata sandi yang sama demi kemudahan?

A071 Disarankan untuk menghindari berbagi kata sandi secara massal, agar tanggung jawab modifikasi dan pengiriman dapat dilacak. Sistem baru dapat mengalokasikan peran, harap gunakan otorisasi individual.

Q072 / A072

Q072 Data apa saja yang dapat dipublikasikan jika kami ingin umat dapat memeriksa status sertifikasi wihara?

A072 Pintu masuk verifikasi, kolom publik, dan waktu pembaruan masih harus dikonfirmasi. Harap prioritaskan penggunaan metode kueri yang disediakan secara resmi oleh True Buddha Foundation; jika hanya ada pemberitahuan penetapan, Anda juga harus memastikan bagian mana yang cocok untuk dipublikasikan sebelum menyembunyikan data pribadi yang tidak perlu dipublikasikan.

14. Kendala Operasional dan Kemudahan Penggunaan
Q073 / A073

Q073 Bisakah kami mengurusnya menggunakan ponsel, tablet, atau browser yang berbeda?

A073 Bisa.

Q074 / A074

Q074 Bolehkah kami terus menekan tombol kirim secara berulang jika layar kami terus berputar atau pemuatan sangat lambat?

A074 Jangan terus menekan tombol kirim secara berulang. Periksa kondisi jaringan Anda, periksa beberapa saat kemudian apakah kasus telah memiliki hasil penerimaan; jika masih tidak ada respons, catat waktu kejadian dan pesan layar, guna menghindari terciptanya beberapa permohonan yang tidak jelas akibat pengoperasian berulang.

Q075 / A075

Q075 Apakah isi sebelumnya akan hilang jika kami tiba-tiba terputus koneksi atau keluar akun di tengah pengisian?

A075 Silakan masuk akun kembali untuk memeriksa draf yang telah disimpan terlebih dahulu, guna menghindari ketergesaan membangun ulang seluruh dokumen. Tidak ada jaminan apakah konten yang belum disimpan dapat dipulihkan.

Q076 / A076

Q076 Apakah ada bahasa Inggris atau bahasa lain jika kami tidak mengerti antarmuka (道場管理介面) berbahasa Mandarin?

A076 Antarmuka (道場管理介面) bahasa lain masih dalam tahap perencanaan, saat ini halaman permohonan perpanjangan sertifikat didominasi oleh bahasa Mandarin.

15. Saluran Bantuan dan Manajemen Lanjutan
Q077 / A077

Q077 Melalui saluran apa saja kami dapat bertanya jika membutuhkan bantuan?

A077 Silakan kunjungi halaman Hubungi Kami pada situs web administrasi Zhenfo Zong untuk mencari bantuan, dan Anda juga dapat menggunakan fitur tanya jawab Asisten Kecil Zhenfo untuk mencari jawaban atas pertanyaan Anda.

Q078 / A078

Q078 Apakah kami harus menunggu hingga bulan Oktober untuk melaporkan jika mengubah nomor telepon atau pengurus di luar periode perpanjangan sertifikat?

A078 Tidak perlu menunggu hingga periode perpanjangan sertifikat untuk melaporkan, perubahan data dapat dimodifikasi kapan saja ke halaman manajemen wihara.

Q079 / A079

Q079 Data apa saja yang harus ditinggalkan jika kami ingin menyerahkan pekerjaan perpanjangan sertifikat kepada penerus berikutnya?

A079 Sistem akan secara otomatis menyimpan data seperti tahun permohonan, catatan pengiriman dan penetapan, daftar lampiran, serta item yang belum selesai. Saat serah terima, harap dilakukan dengan masuk akun aktual oleh personel baru; pembaruan kata sandi dan penghapusan hak akses personel lama harus diurus secara terpisah.