Liputan Rapat TBF dan Komite Eksekutif 26 Maret 2024

Liputan Rapat ke-5 Komite Eksekutif TBF Periode ke-6

Oleh: Shi Lianzhui (釋蓮追)

Tanggal 26 Maret 2024 waktu Seattle, melalui ZOOM, komite utama True Buddha Foundation (TBF) menggelar Rapat ke-5 Komite Eksekutif TBF Periode ke-6.

Rapat dihadiri oleh tujuh direktur komite utama TBF dan direktur komite eksekutif tiap divisi, keseluruhan berjumlah 18 orang. Komite eksekutif yang hadir antara lain:

Divisi Pengawasan:
Acarya Lianfei (蓮飛上師) dan Acarya Lianzu (蓮祖上師)

Divisi Keuangan:
Acarya Liantai (蓮太上師) dan Acarya Lianwei (蓮衛上師)

Divisi Dharmabakti:
Acarya Lianyang (蓮樣上師)

Divisi Pendidikan:
Acarya Lianyi (蓮一上師)

Divisi Publikasi:
Acarya Huijun (慧君上師) dan Acarya Lianyun (蓮允上師)

Divisi Humas:
Acarya Lianlai (蓮萊上師), Acarya Lianjiu (蓮舅上師), dan Acarya Shaodong (少東上師)

Jadwal Pelayanan Segenap Direktur di Berbagai Negara

Rapat kali ini dipimpin oleh ketua umum TBF: Acarya Lianhua Chengzu (程祖上師)
Terlebih dahulu dibahas perihal jadwal pelayanan segenap direktur di berbagai negara tahun ini:

Acarya Liantai dari Majelis Zhenfo Zong di Malaysia melaporkan, pada tahun 2024 akan diselenggarakan Maha Sangha Puja, Upacara Homa Buddha Sakyamuni, dan lokakarya luring di Malaysia.

Berikutnya, Acarya Lianfei dari Majelis Zhenfo Zong Kasogatan Indonesia melaporkan, rancangan kegiatan dan jadwal Retret Nasional ke-12 di Indonesia.

Laporan Tiap Divisi

Dua Topik dari Kantor Direktur
1. Perihal revisi AD/ART dan regulasi: AD/ART dan regulasi adalah konsep yang berbeda, AD/ART hanya perlu direvisi satu kali dalam satu periode, sedangkan regulasi perlu terus dibarui sesuai dengan kondisi terkini. Revisi regulasi hanya memerlukan kesepakatan dari komite utama dan komite eksekutif; Sedangkan revisi AD/ART memerlukan kesepakatan dari konferensi akbar Acarya.
2. Pentingnya bagaimana memperkuat keanggotaan konferensi Acarya: Segenap Acarya merupakan anggota dari TBF, Acarya memiliki tugas dan tanggung jawab sekuat tenaga bersumbangsih demi Zhenfo Zong, diri sendiri wajib memiliki tujuan bersama yaitu mendukung Zhenfo Zong, wajib mengutamakan kehadiran dalam konferensi Acarya.

Laporan Divisi Pendidikan
Acarya Lianhe (蓮訶上師)
1. Usai Upacara Agung Musim Gugur tahun 2024, Lokakarya Acarya akan diselenggarakan di Homasala Rainbow Temple, akan digelar peluncuran perdana kurikulum Fengsui. Pelajaran fengsui menjadi kurikulum yang paling banyak dipilih melalui angket, dan tiap kurikulum akan dibimbing oleh para Ayushmat.
2. Usai Upacara Agung Musim Gugur tahun 2024 juga akan diselenggarakan Lokakarya Biksu dan Biksuni, dan akan dibimbing oleh Acarya dan Dharmacarya, dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan Buddhisme dan daya kohesi segenap biksu dan biksuni.

Laporan Divisi Humas
Acarya Lianjia (蓮伽上師)
1. Laporan kemajuan perihal perlunya bagi anggota Sangha untuk menyiapkan surat wasiat. Mengenai hal ini, Pengacara Lu, Wen-Hsiang (盧文祥律師) dari Taiwan akan memberikan bantuan dan dukungan, serta akan menyediakan waktu untuk melakukan pertemuan daring dengan anggota Sangha untuk memberikan penyuluhan bagaimana membuat surat wasiat. Sedangkan untuk wilayah Malaysia akan dibantu oleh Pengacara Huang Yueqin (黃月琴律師).
2. Proposal apresiasi bagi lansia.
3. Penetapan bingkisan bagi Maha Sangha Puja.

Laporan Divisi Keuangan
Acarya Lianzhe (蓮者上師)
1. Acarya Lianjiu dari “Leizang zhi yin”( 雷藏之音) yang baru-baru ini dipuji oleh Mulacarya, mengungkapkan bahwa produksi musik dan video resolusi tinggi memerlukan biaya yang tidak sedikit, oleh karena itu akan diluncurkan proposal penggalangan dana, bagi donatur akan disediakan apresiasi berupa hadiah yang berkualitas baik, semua demi kelangsungan aliran suara Dharma silsilah, dan direncanakan akan diluncurkan saat Upacara Agung Musim Gugur, harap semua menantikan bersama.
2. Selain itu, divisi keuangan akan melakukan penggalangan dana bagi biaya pembangunan TBF, akan mencari waktu yang tepat untuk meluncurkan proposal penggalangan dana yang berbeda, serta bingkisan berkualitas sebagai bentuk apresiasi bagi donatur. Berkat dana yang cukup, barulah pelayanan dalam organisasi bisa semakin maju dan besar.

Laporan Divisi Pengawasan
Acarya Lianseng (蓮僧上師)
Meningkatkan kualitas pelayanan situs resmi administrasi Zhenfo Zong:
1.Membuat daftar persoalan umum, supaya pengguna bisa memanfaatkannya untuk menemukan jawabannya.
2. Memanfaatkan surel sebagai media untuk memohon adhisthana, Abhiseka Sarana, abhiseka jarak jauh dan lain sebagainya, hingga saat ini masih terus beroperasi.
3. TBF-SEA dan TBF-TWN hingga saat ini masih terus beroperasi memberikan layanan, tetapi karena dalam masyarakat sedang marak penipuan melalui telepon, maka respon diutamakan menggunakan pesan, tidak dilakukan tanya jawab menggunakan telepon.
4. Layanan bicara daring: Ini merupakan rencana yang sangat berani, tetapi jika layanan dijadikan 24 jam untuk seluruh dunia, tentu akan memerlukan sumber daya manusia yang besar untuk mengatur sif, termasuk di antaranya adalah sekretaris eksekutif, administrator, dan lain sebagainya, ini memerlukan pembinaan baru bisa melayani secara daring, bisa juga dijadikan sebagai pelatihan dan ujian bagi calon administrator, tetapi tetap ada faktor risiko, sebab ada aneka ragam persoalan, bahkan termasuk pelaporan kasus, persoalan Buddhadharma yang mendalam, dan lain sebagainya.

Melalui diskusi, penggunaan AI untuk layanan obrolan daring merupakan cara yang sangat baik, tetapi tiap divisi perlu memberikan data pertanyaan umum, untuk kemudian dibuat menjadi gudang pertanyaan, dan AI dapat digunakan untuk pencarian otomatis dan menjawabnya. Hal ini masih perlu didiskusikan lagi dan dibuat laporan lagi secara berkala.

Laporan Divisi Publikasi
Acarya Lianyue (蓮悅上師)
1. Perayaan hari jadi Mulacarya Liansheng yang ke-80:
a. Siswa di seluruh dunia menjapa Mantra Hati Mahadewi Yaochi, melimpahkan jasa.
b. Kegiatan daring seluruh dunia melakukan “Mohon Buddha Menetap di Dunia”, menjadikan Mahadewi Yaochi sebagai Istadewata. Pada tanggal 8 dan 9 Juni 2024 digelar Upacara Trimula Puja Mahadewi Yaochi, jumlah keseluruhan adalah 5 upacara, untuk melimpahkan jasa.
c. Para Acarya menyelenggarakan Homa atau Argam Puja Mahadewi Yaochi, melimpahkan jasa bagi Mulacarya Liansheng.
Detail kegiatan di atas akan diumumkan melalui media publikasi, harap simak melalui media pusat.

2. Rancangan media “Perayaan Sukacita Ganda”, demi merayakan hari jadi Dharmaraja Liansheng yang ke-80 dan karya tulis yang ke-300.
3. Dua rubrik khusus ditambahkan dalam True Buddha News (Zhenfobao/真佛報), tiap rubrik ada dua halaman besar, oleh karena itu, dalam True Buddha News edisi selanjutnya, dari semula 16 halaman, akan bertambah menjadi 20 halaman.

Laporan Divisi Dharmabakti
Acarya Liandong (蓮東上師)
“Pusat Curah Kasih Jelang Wafat” diubah menjadi “Pusat Curah Kasih Kehidupan”, berharap dapat berkarya untuk peristiwa duka dan sekaligus sukacita, dan menjadi sebuah rangkaian upacara yang dibutuhkan sepanjang kehidupan. Meskipun di negara yang berbeda ada kemungkinan perbedaan tata ritual, tetapi pembuatan satu set rangkaian tidak menjadi persoalan. Dalam hal ritual, bisa dilakukan sedikit modifikasi menyesuaikan dengan tradisi setempat. Topik ini memperoleh kesepakatan bersama, dan akan dilaksanakan oleh divisi Dharmabakti.

Melalui diskusi yang berlangsung hampir 5 jam, Rapat Komite Eksekutif TBF pun dapat terselenggara dengan sempurna. Dalam pertemuan kali ini telah dibahas banyak persoalan penting seputar pelayanan dalam Zhenfo Zong, semua telah memperoleh kesepakatan bersama dari tiap direktur dan anggota komite eksekutif. TBF akan mengaplikasikannya sesuai dengan proposal dari rapat kali ini, demi menggerakkan pelayanan dalam Zhenfo Zong menjadi selangkah lebih maju.

1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6.